Der Prozess
Von der Zeugnisbestellung bis zur Aushändigung. Der dargestellte Ablauf beschreibt den ZEP-Standard – firmenspezifische Anpassungen sind jederzeit möglich.
Start / Bestellung
Der Start von ZEP kann in Ihr HR-Portal integriert werden. Single Sign-On ist im Standard enthalten. Mitarbeitende oder HR bestellen ein Zwischenzeugnis, Schlusszeugnis oder eine Arbeitsbestätigung.
Aufgaben erfassen & Kompetenzen bewerten
Vorgesetzte erfassen Tätigkeiten und bewerten die Kompetenzen. Aus über 2’500 Textbausteinen setzt ZEP die passende Textpassage (männlich/weiblich, Gegenwart/Vergangenheit) automatisch zusammen. Die Erfassung kann an einen Stellvertreter delegiert werden.
Zeugnisvorschlag erstellen & prüfen
Die Personalabteilung bearbeitet, ergänzt und vervollständigt den Zeugnisvorschlag. Optional folgt eine weitere Prüfstelle, z. B. ein HR-Manager.
Gut zum Druck
Vorgesetzte und ggf. weitere Instanzen erteilen ihr Einverständnis – oder weisen den Vorschlag mit Kommentar zurück.
Versand & Abschluss
Nach dem „Gut zum Druck" wird das Zeugnis ausgedruckt und versendet. Der Eingang des Zeugnisdoppels wird bestätigt und der Prozess abgeschlossen – mit jederzeitigem Überblick über alle Zeugnisse.